Datenschutzerklärung

evolurephinix.com - Finanzmodellierung für Analysten

Letzte Aktualisierung: 15. Januar 2025

1. Allgemeine Informationen

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Art, den Umfang und die Zwecke der Verarbeitung personenbezogener Daten durch evolurephinix als verantwortliche Stelle. Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften.

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist evolurephinix, Kirchstraße 51, 45879 Gelsenkirchen, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter info@evolurephinix.com kontaktieren.

2. Datenerhebung und Verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website und unserer Finanzmodellierungsdienstleistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

Welche Daten sammeln wir?

  • Persönliche Identifikationsdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
  • Berufliche Informationen (Unternehmen, Position, Branche)
  • Technische Daten (IP-Adresse, Browser-Informationen, Gerätetyp)
  • Nutzungsdaten (Seitenaufrufe, Verweildauer, Klickverhalten)
  • Kommunikationsdaten (Anfragen, Support-Tickets, Feedback)
  • Zahlungsinformationen (bei kostenpflichtigen Diensten)

Die Erhebung erfolgt durch verschiedene Methoden: direkte Eingabe durch Nutzer, automatische Erfassung bei der Website-Nutzung, Cookies und ähnliche Technologien, sowie durch Integrationen mit Drittanbieter-Tools für Analysen und Marketing.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung und Verbesserung unserer Finanzmodellierungsplattform
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
  • Durchführung von Zahlungsvorgängen und Rechnungsstellung
  • Versendung von Service-Updates und wichtigen Mitteilungen
  • Analyse der Website-Nutzung zur Optimierung unserer Dienste
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und Compliance-Anforderungen
  • Schutz vor Missbrauch und Gewährleistung der IT-Sicherheit

Wir verwenden Ihre Daten nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen oder Profiling-Aktivitäten, die rechtliche Auswirkungen für Sie haben könnten.

4. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage verschiedener Rechtsgrundlagen der DSGVO:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Einwilligung für Newsletter, Marketing-Kommunikation und optionale Dienste

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Vertragserfüllung für die Bereitstellung unserer Finanzmodellierungsdienste

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

Rechtliche Verpflichtung für steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrung

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Berechtigtes Interesse für IT-Sicherheit und Website-Analyse

5. Datenweitergabe und Drittanbieter

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben. In folgenden Fällen kann eine Weitergabe erfolgen:

  • An Auftragsverarbeiter (Cloud-Anbieter, IT-Dienstleister) unter strengen Datenschutzauflagen
  • An Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
  • An Behörden bei rechtlichen Verpflichtungen oder behördlichen Anordnungen
  • An Rechtsanwälte oder Steuerberater zur Wahrnehmung unserer Rechte

Alle Drittanbieter sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur für die vereinbarten Zwecke zu nutzen und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Wir prüfen regelmäßig die Einhaltung dieser Verpflichtungen.

6. Ihre Rechte als Betroffener

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen:

Auskunftsrecht

Sie können Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten verlangen (Art. 15 DSGVO)

Berichtigungsrecht

Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten fordern (Art. 16 DSGVO)

Löschungsrecht

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (Art. 17 DSGVO)

Einschränkungsrecht

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung fordern (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit

Sie können die Übertragung Ihrer Daten verlangen (Art. 20 DSGVO)

Widerspruchsrecht

Sie können der Verarbeitung widersprechen (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter info@evolurephinix.com. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Sie über das Ergebnis informieren.

7. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

SSL-Verschlüsselung Firewall-Schutz Zugangskontrolle Regelmäßige Backups Mitarbeiterschulungen Incident Response

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Wir führen regelmäßige Sicherheitsaudits durch und aktualisieren unsere Systeme, um den aktuellen Bedrohungen standzuhalten.

8. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

Datenart Speicherdauer Rechtsgrundlage
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Aufbewahrung
Rechnungsunterlagen 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrung
Kommunikationsdaten 3 Jahre Nachweis der Kommunikation
Website-Logs 30 Tage IT-Sicherheit
Marketing-Daten Bis zum Widerruf Einwilligung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke erforderlich sind.

9. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und das Nutzererlebnis zu verbessern. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden.

Wir unterscheiden zwischen:

  • Notwendige Cookies: Erforderlich für den Betrieb der Website
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Helfen uns, die Website-Nutzung zu verstehen
  • Marketing-Cookies: Ermöglichen personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Präferenzen jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers ändern oder unsere Cookie-Einstellungen anpassen.

10. Internationale Datenübertragungen

Ihre Daten werden grundsätzlich innerhalb der Europäischen Union verarbeitet. Sollte eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, stellen wir sicher, dass angemessene Schutzmaßnahmen getroffen werden:

  • Verwendung von EU-Standardvertragsklauseln
  • Prüfung der Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Implementierung zusätzlicher Sicherheitsmaßnahmen
  • Regelmäßige Überprüfung der Datenschutzniveaus

Wir informieren Sie transparent über alle internationale Datenübertragungen und die dabei getroffenen Schutzmaßnahmen.

Kontakt für Datenschutzfragen

evolurephinix
Kirchstraße 51
45879 Gelsenkirchen
Deutschland

E-Mail: info@evolurephinix.com
Telefon: +49 176 96441231

Sie haben außerdem das Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen.

Über wesentliche Änderungen werden wir Sie rechtzeitig informieren. Bitte besuchen Sie diese Seite regelmäßig, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraxis informiert zu bleiben.

Diese Datenschutzerklärung ist Teil unserer Allgemeinen Geschäftsbedingungen und gilt für alle Nutzer unserer Website und Dienstleistungen.